Servicios
La Oficina Central tiene su sede en Tipperary y es responsable de la organización del programa de tutela y ofrece a los padres y agentes un punto central de contacto para todos los asuntos relacionados con el programa. En cuanto se inscriba, se le asignará un Responsable de Tutela que se ocupará de usted durante todo el año. El apoyo que recibirá incluye:
Just Like Home Languages (JLHL) sigue procedimientos muy estrictos a la hora de cuidar de su hijo mientras estudia en Irlanda. Todos nuestros asesores y tutores son controlados por el departamento de Vetting de la Garda, al igual que todas las empresas de transporte y las familias de acogida. Por lo general, su hijo no podrá viajar solo en transporte público cuando se desplace de un lugar a otro durante las vacaciones escolares. Seguimos las directrices de las empresas de transporte y uno de nuestros tutores acompañará a su hijo.
Visitaremos a su hijo con regularidad varias veces cada trimestre y le proporcionaremos informes académicos en los que le indicaremos si cree que su hijo podría beneficiarse de clases o actividades adicionales. Hay muchas actividades excelentes que también se centran en el desarrollo de Inglés o puede preferir una estancia con una familia de acogida para adquirir la experiencia de la vida familiar en Irlanda con algunos viajes culturales (tenga en cuenta que estos incurrirán en un costo adicional).
Muchas escuelas para estudiantes en Irlanda insistirán en que se les nombre un tutor educativo. El tutor educativo representa a los padres y presta apoyo a su hijo durante su estancia en Irlanda. Estos tutores actuarán en su nombre, asistirán a las reuniones con el personal del colegio y le informarán de lo que se hable. Están ahí para ayudar a su hijo a instalarse en su nuevo entorno y repasar las normas escolares, participando activamente en su vida escolar. Los tutores también pueden ayudar a organizar los vuelos y el transporte desde la escuela o el aeropuerto al principio y al final de las vacaciones. Los tutores también actúan como Contacto de Emergencia durante todo el curso escolar, garantizando que haya alguien a mano en caso de que ocurra cualquier imprevisto, lo que ha sido especialmente crucial durante el brote de Covid-19 de 2020 en todo el mundo. Durante las vacaciones escolares, el tutor organizará un alojamiento adecuado para su hijo durante los fines de semana, las vacaciones de mitad de trimestre, las vacaciones más largas y durante el periodo lectivo, si fuera necesario, y las escuelas de verano.
Antes de la llegada
Tras la llegada
Coordinadores locales
Tramitar su solicitud inicial, e informar a la escuela de que seremos tutores para satisfacer los criterios de visado en caso necesario.
Suministro de documentación de apoyo para el visado si es necesario.
- Nos pondremos en contacto con usted para informarle de las fechas del curso y de sus necesidades en cuanto a familias de acogida. Si necesitas una familia, se te asignará una que se ajuste a tus necesidades.
- Tomar nota de los datos de llegada de su vuelo y de sus instrucciones para los traslados al aeropuerto. Enviarle un perfil a todo color de su conductor una vez confirmado.
En cuanto comience el curso académico, tu Responsable de Tutela se ocupará de organizar todos los actos que tendrán lugar durante el año y se pondrá en contacto contigo para informarte:
- Acogida en familia durante los periodos de vacaciones y de descanso
- Problemas cotidianos que pueden surgir cuando necesitas que un representante actúe en tu nombre ante la escuela.
- Organización de viajes en periodos vacacionales
- El teléfono de emergencia está gestionado 24 horas al día, 7 días a la semana, por un miembro del equipo de la Oficina Central durante el periodo lectivo.
Nuestro equipo de coordinadores vive cerca de los colegios y está a disposición de los estudiantes. Actúan como su mentor y amigo independiente en Irlanda y como representante de los padres.
A SU LLEGADA
- El coordinador llamará al estudiante a su llegada y le comunicará la hora de su visita.
- Si los padres llegan con sus hijos, estarán encantados de reunirse con ellos y, si es necesario, les llevarán a ver a la familia de acogida que les hayamos asignado.
- El día de llegada o poco después, el Coordinador realizará su primera visita para ver al estudiante.
En breve le enviaremos un informe con fotografías y notas. Durante esta visita, el coordinador les presentará el Manual del alumno y les leerá nuestra Carta del alumno y el Código de conducta para que comprendan nuestras normas. Se les pedirá que lo firmen y se queden con una copia.
DURANTE TODO EL AÑO
- El coordinador llamará al alumno con regularidad y se asegurará de que se encuentra bien. Esto puede ayudarles a adaptarse al colegio y supone una gran diferencia.
Durante su primera estancia en una familia de acogida, les llamarán y, tras su regreso al colegio, les visitarán y repasarán un plan de cuidados con la familia de acogida para asegurarse de que han quedado satisfechos. Los resultados de esta reunión se les enviarán por correo electrónico.
- Su coordinador asistirá a las reuniones de padres si usted lo solicita y le informará sobre el progreso educativo de su hijo.
- El Coordinador pasa el año conociendo al estudiante y, en general, ofreciéndole todo el apoyo que necesite, además de estar presente localmente en caso de emergencia.
